Планируете купить многофункциональное устройство? Вам точно будет полезна эта статья, ведь в ней есть вся необходимая информация, чтобы правильно выбрать МФУ для своего офиса.
Какие они бывают и на что стоит обратить внимание именно вам, рассказывает команда EServer.
МФУ и принтер: почувствуйте разницу
Работа в офисе подразумевает распечатку документов, и наличие своего оборудования значительно повысит эффективность и снизит трудозатратность.
Существуют разные вариации устройств для печати, и отличие между ними заключается в первую очередь в функционале.
Принтер
Работа, которую выполняет принтер, состоит исключительно в распечатке электронных версий документов. То есть изображение или текст переводится из цифрового формата в бумажный.
МФУ
В отличии от принтера, МФУ характерна многозадачность. Именно поэтому данное оборудование имеет еще одно название — многофункциональное устройство. Прибор совмещает в себе несколько типов оборудования:
- ксерокс;
- принтер;
- сканер.
Иногда этот список включает еще и факс.
Учитывая широту применения мфу, не удивительно, что оно имеет более солидный вес и занимает больше места, чем обычный принтер, не говоря уж о сканере, который может быть портативным и помещаться в обычной сумке.
Типы МФУ
Разделение МФУ на виды осуществляется в первую очередь в зависимости от принципа работы принтера, встроенного в данную модель.
Различают несколько основных видов, каждый из которых обладает своими сильными и слабыми сторонами.
С матричным принтером
Это тип принтера появился раньше других и все еще применяется в печати. Его работа основана на ударах, наносимых по бумаге специальными иглами сквозь красящую ленту. Они надежны, но при этом достаточно шумные. Цветовая гамма таких устройств ограничена в сравнении с другими.
Со струйным принтером
Этот принтер наносит изображение при помощи цветных чернил, которые могут засыхать, если устройство используется редко. Преимущество применения струйных моделей заключается в более высокой скорости сравнительно с матричными.
Проблему сохнущих чернил помогает решить покупка дополнительного устройства, непрерывно подающего чернила — СНПЧ. Это позволяет сэкономить средства не только на расходные материалы, но и на покупку самого устройства, так как доступную цену струйных моделей тоже можно отнести к их плюсам.
С лазерным принтером
Наиболее новые и “продвинутые” мфу и принтеры — те, которые работают на основе лазера. Быстрая работа и экономичность выводят их в топы продаж.
Лазерный принтер использует в работе сухой тонер, переносимый на поверхность документа посредством лазера и тепла.
Изображения долго сохраняют четкость и яркость, не поддаваясь даже воздействию солнечных лучей.
Со светодиодным принтером
Обеспечивают четкое изображение даже мелких деталей, однако на однотонной поверхности изображения могут проявляться полосы. Ассортимент моделей таких принтеров довольно узок в сравнении с другими разновидностями.
С термопринтером
Такое многофункциональное устройство принтер создает изображения за счет воздействия теплом на термочувствительную бумагу.
Они компактны и экономичны, однако поддерживают печать только черно-белых изображений.
Что следует выяснить при покупке мфу?
Вот перечень фактов, которые стоит уточнить, покупая многофункциональное устройство:
- тип принтера;
- скорость печати (количество листов в минуту);
- вместимость лотков для подачи бумаги (количество листов);
- формат печати (размер листов);
- максимальное разрешение изображения;
- возможность или отсутствие возможности печати 2 либо 4 изображений в одном;
- характеристики сканера (тип, размер сканируемой области и т.д.);
- поддержка беспроводной связи (Wi Fi);
- интерфейсы (USB, Ethernet);
- поддерживаемые ОС.
Все перечисленные характеристики непосредственно влияют на скорость и удобство работы с устройством.
Стоит ли платить за сканер?
Оцифровка документов рано или поздно вам понадобится. Будет ли это копия рекламного буклета, старинное фото или детский рисунок — сканер точно не будет лишним на вашем рабочем столе.
Это еще один повод приобрести многофункциональный принтер, включающий три устройства одновременно. Заплатив за МФУ, вы получаете сканер практически бесплатно.
А вот где выгодно и безопасно купить оборудование для офиса, включая многофункциональное устройство и расходные материалы к нему, лучше всех знают специалисты компании EServer.
На сайте нашего интернет-магазина можно получить бесплатную консультацию по выбору и рекомендации по использованию мфу любого типа.
